DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2010

    Microsoft Office 2010 merupakan perangkat lunak (software) office  versi 14, yang resmi di luncurkan pada bulan April 2010, versi ini adalah penerus ms. office yang sudah dirilis sebelumnya:office 2000, office xp (2002), office 2003, dan office 2007. 

    Microsoft office 2010 tersedia dalam beberapa paket edisi yang berbeda yaitu: edisi starter, home and student, home and business, standard professional, professional academic, dan professional plus. Perbedaan dalam setiap edisi office ada pada kelengkapan aplikasi dan harganya, berikut perbedaan dari kelengkapan aplikasinya:

Edisi Office 2010    Apalikasi di dalamny
starter    Hanya tersedia aplikasi word dan excel khusus starter edition
home and student    Word, excel, power point, onenote
home and business    Word, excel, power point, onenote, outlook
standard professional    Word, excel, power point, onenote, outlook,
Publisher, access
professional academic    Word, excel, power point, onenote, outlook,
Publisher, access
professional plus    Word, excel, power point, onenote, outlook,
Publisher, access, communicator, infopath, groove

    Di lihat dari tampilan dan program-program aplikasi nya Microsoft Office 2010 hampir sama dengan Microsoft Office 2007 yang  dirancang untuk dapat bekerja sama dan berkolaborasi sebagai suatu program aplikasi tunggal yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai pekerjaan anda sehari-hari dengan lebih efisien dan efektif.

    Pada modul 4 ini akan dibahas mengenai Dasar-Dasar Microsoft Word 2010. Microsoft Word 2010 merupakan salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata (Word Processor) yang akan membantu anda mulai dari membuat surat yang sederhana sampai membuat laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan, membuat dokumen berbentuk kolom, membuat tabel, membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara masal (mail merge), dan masih banyak lagi yang dapat anda buat pada program aplikasi Ms. Word 2010 ini

A.    Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2010
    Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2010, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1.    Klik tombol     yang ada di taskbar
2.    Plih dan klik menu All Program > Microsoft Office> Microsoft Word 2010
3.    Tunggu sampai jendela kerja program aplikasi Microsoft Word ditampilkan
    Pada saat anda memulai program aplikasi Microsoft Word 2010, secara otomatis dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilakan dan siap anda gunakan.

B.    Bagian-Bagian Jendela Microsoft Word 2010



 Mengoperasikan Dokumen

Membuat Dokumen Baru pada Ms. Word 2010
Anda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini:
1.    Klik tab File, kemudian klik New atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard. Kotak dialog New
2.    Pilih dan klik Blank Document kemudian klik tombol perintah   atau double klik pada Blank Document.
3.    Maka akan muncul dukumen baru yang masih kosong , anda dapat mulai mengetik dengan keyboard (papan ketik).

Menyimpan Dokumen
Penyimpanan dilakukan agar dokumen tidak hilang ketika komputer dimatikan, semua hasil pekerjaan anda pada program aplikasi Ms. Word 2010,
dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini:
1.    Klik  tab File  kemudian klik Save atau Save As  atau tekan tombol Ctrl+S.
2.    Pilih tempat penyimpanan dokumen, tentukan lokasi folder.
3.    Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.
4.    Apabila diperlukan anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type
5.    Klik tombol perintah Save
Catatan :
-    Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama klik Save atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard
-    Jika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah anda simpan dengan nama yang lain/ berbeda pilih dan klik tab File lalu klik Save As

Membuka Dokumen
Untuk membuka kembali file dokumen , yang ada atau yang pernah dibuat sebelumnya, ikuti langkah berikut:
1.    Klik tab File , kemudian klik  open    atau tekan tombol Ctrl+O
2.    Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan.
Anda juga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar. Untuk menampilakan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya.
3.    Pada kotak isian File Name,  ketikkan nama file dokumen yang anda inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan.
4.    Apabila diperlukan pada tombol daftar pilihan Files of Type , anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilakan atau dibuka kembali 
5.    Klik tombol perintah Open

Menutup Dokumen
Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan anda edit lagi, anda dapat menutupnya dengan memilih dan mengklik tab File kemudian klik tombol 

Mengakhiri Penggunaan Program Aplikasi Ms. Word 2010
Setelah anda selesai bekerja dengan program aplikasi Microsoft  Word 2010, anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut:
1.    Simpan dokumen, yang sudah anda buat.
2.    Klik tab File, kemudian klik tombol    atau klik  tombol    yang berada dipojok kanan atas jendela kerja.
3.    Tunggu sampai jendela program aplikasi Ms. Word 2010 ditutup.
   
C.   Mengatur Format Teks dan Paragraf Pada Microsoft Word 2010

Mengatur Format karakter atau Teks

Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Group Font
Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini:
1.    Plih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya.
2.    Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks. Contoh : Gambar 3.3

Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Kotak Dialog Font
Selain dengan cara diatas, anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font untuk mengatur format karakter atau teks. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1.    Plih atau sorot karakter atau teks yang akan anda format
2.    Pada Tab Home, dalam Group Font, klik   Font Dialog Box Launcher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan bawah. Kotak Dialog Font akan ditampilkan

Pada kotak Dialog tersebut, klik Tab Font untuk mengubah format tampilan karakter
4.    Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang anda inginkan
5.    Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang anda inginkan.
6.    Pada kotak daftar pilihab Size, pilih dan klik ukuran karakter yang anda inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya.
7.    Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna karakter yang anda inginkan
8.    Pada tombol daftar pilihan Underline Style, pilih jenis garis bawah yang anda inginkan. Jika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna garis bawah yang anda inginkan
9.    Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian Effects
10.    Klik OK.